Tietosuojaseloste / Moilas Oy

1. Rekisterinpitäjä

Moilas Oy Paakarinpolku 1, 76850 Naarajärvi info@moilas.fi p. 015 785 1200

2. Rekisterin nimi

Moilas Oy:n asiakas- ja viestintärekisteri

3. Rekisterin käyttötarkoitus

Kerättäviä tietoja käytetään Moilas Oy:n ja sen konserniyhtiöiden asiakas- ja kuluttajasuhteiden hoitamiseen, hallintaan ja kehittämiseen, rekrytointitarkoituksiin sekä liiketoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen.

4. Henkilötietojen kerääminen

Keräämme ja käsittelemme tietoja esimerkiksi silloin, kun

• annat meille tietojasi asioidessamme kanssamme yritysasiakkaana tai muun sidosryhmämme yhdyshenkilönä
• tarvitsemme kumppaneistamme tietoja muista lähteistä, soveltuvien lakien sallimassa laajuudessa (esim. Kaupparekisteri)
• lähetät meille tietojasi rekrytointitarkoituksessa
• annat meille kuluttajapalautetta, pyydät tietoja tai jätät yhteydenottopyynnön
• osallistut markkinointikampanjaamme tai tutkimukseemme
• lisäksi seuraamme sosiaalisen median kanaviemme ja yleistä Moilas-keskustelua ymmärtääksemme paremmin kuluttajatoiveita.

Sinun ei ole pakko antaa meille henkilötietojasi. Jos päätät näin, emme mahdollisesti pysty toteuttamaan palveluamme sinulle. Keräämme ja käsittelemme esimerkiksi seuraavia henkilötietoryhmiä:

• yritysasiakkuuden perustiedot, kuten nimi, titteli, suhteesi edustamaasi yritykseen, yhteystiedot (sähköposti, osoite ja puhelin) ja asiointikieli
• asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten tilaus-, maksu- ja laskutustiedot ja viestit
• rekisteröityjen oikeuksia koskevat kirjaukset
• kuluttajapalautteeseen liittyvät henkilötiedot ja markkinointikampanjoissa palkintojen toimituksiin liittyvät yhteystiedot (esim. nimi, osoite ja puhelin)
• verkkosivustomme käytön yhteydessä kertyvät tiedot, esim. evästeiden keräämät tiedot (laitetunnus ja -tyyppi, käyttöjärjestelmä ja sovellusasetukset).

5. Henkilötietojen siirrot ja luovutukset

Voimme luovuttaa yritysasiakkuuksiin liittyviä henkilötietoja muille Moilas-konserniin kuuluville yhtiöille soveltuvan lain sallimissa rajoissa tässä selosteessa kuvattuja tarkoituksia varten, mukaan lukien konserniyritysten markkinointi ja hallinnolliset tarkoitukset, kuten raportointi.

Kuluttajien henkilötietoja käsitellään Moilas-konsernin yritysten ulkopuolella vain tarvittaessa (esim. markkinointikampanjan toteutus ja palkintojen toimitus yhteistyökumppanin toimesta).

Emme siirrä henkilötietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.

6. Evästeet

Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita verkkosivulla www.moilas.fi. Voimme käyttää niitä myös tilastollisiin tarkoituksiin, kuten verkkosivuston käytön seurantaan käyttäjäkokemuksen parantamiseksi.

Voit estää evästeiden asettamisen, rajoittaa niiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimeltasi. Koska evästeet mahdollistavat verkkosivustomme toiminnan, käytön rajoittaminen saattaa vaikuttaa verkkosivuston käytettävyyteen.

Google Analytics

Käytämme Google Analytics -kävijäseurantatyökalua kerätäksemme anonyymiä tietoa verkkosivuston käytöstä. Lue lisää Googlen tietosuojakäytännöistä.

7. Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi.

Asiakkuuksissa henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan. Tarpeellisilta osin tietoja voidaan säilyttää myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen soveltuvan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa (esim. henkilötiedot, joita tarvitaan vaatimuksiin vastaamiseksi voimassaolevien vanhentumisaikaa koskevien säännösten mukaisesti).

Rekrytointiin liittyvät tiedot poistetaan aikaisintaan kuusi kuukautta hakemuksen vastaanottamisen jälkeen ja ne poistetaan viimeistään 24 kuukauden jälkeen.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa henkilötietosi. Voit milloin tahansa myös pyytää tietojesi korjaamista tai poistamista. Huomaa kuitenkin, että niitä henkilötietoja ei voida poistaa, jotka ovat välttämättömiä esimerkiksi soveltuvan lain vaatimusten vuoksi. Sinulla on oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä sovellettavan lain edellyttämässä laajuudessa.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön meille osoitteeseen info@moilas.fi . Jos sen jälkeen koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus kääntyä tietosuojaviranomaisen puoleen.

9. Tietoturva

Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset) henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. Henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi. Tarkoituksenmukaisetkaan toimienpiteet eivät voi estää kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia. Tietoturvaloukkaustilanteissa ilmoitamme sinulle asiasta soveltuvien lakien mukaisesti.